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企业管理中的经典问题与现象

作者:来源:时间:2008-06-10 15:02点击:

经典问题
  一、量化问题
  当前很多企业的管理信息量化不充分,有一些老板不同意这一讲法。他们认为他们对自己企业的情况如数家珍,清清楚楚。其实他们对这一讲法有两层误解。第一层误解是他所讲的如数家珍,是一些他的企业中本来就是以量化形式存在的数据,这当然很清楚。但企业运营中有很多非量化的、模糊的管理信息,这些信息如何来量化;第二层误解是企业中相关职能部门掌握的量化的信息,在我们企业的各个职能部门是不是都能及时获取。这才是我们指的量化的问题。
  二、计划问题
  有一句话最能表达这一意思――“船到桥头自然直”,我们凭借自己的聪明,过去总能随机应变,所以做规划、做计划的习惯没有养成,这其实是中国文化的一部分,所以大家共同“对付”计划,并据此创造出“计划没有变化快”之说。
  三、积累问题
  许多企业在管理中只是原地踏步,而不是在昨天的基础上进步,不是在前人的经验中进步。时间对我们这么重要,就在于她能使我们不断地积累,这样我们才能在一段时间以后达到或超越对手,获得应有的尊重。
  四、有限与无限问题
  我们认为:一个人也好,一个单位、一个社会也好,你的资源总是有限的,你工作的意义就是在这样有限的资源之上创造出更大的价值。有限论对当今社会有很大的指导、提醒的价值。有限论清楚地告诉每一个人、每一个社会团体,资源都是有限的,千万不要试图将自己定义到无限中去。
  五、创新问题
  很多人认为创新是在空白之处产生的新思想,是砸碎一个旧世界,创造一个新世界,这是对创新的误解。要是这样的话,这不是创新,这是捣乱,这是标新立异,对社会的进步没有什么正面的价值。创新应该是对现有有限资源的改进与改善,是5%的进步,我们应该鼓励的是这样的创新。
  还创新以本来的面目,创新原本就应该是改善与改进,是5%的变化,积小变以求大变。对社会是以最小的资源换来最大的效益,这才是我们企业特别应该追求的。
  六、过程与结果问题
   我们认为,过程决定结果,结果应是过程的必然反映。通过对企业管理的研究发现,企业的发展就是企业在总结与归纳自己的独有过程,这是企业价值最大的方面。企业也只有有了自己独有的过程,才能更健康地运行在社会之中。我们要的是我们的员工在我们现有过程基础上的实践与研究,去创新与改进我们的过程。“过程论”否定了我们急功近利式的企业行为,鼓励我们大家脚踏实地专注每一项基本的工作,持之以恒,在不断地总结、积累以前经验的基础上,成为我们专有的过程。
  经典现象
  一、被动现象
  管理中的被动现象表现在,人的地位越高,权限越大,越是被动。在初创企业的时候,我们还能做到非常主动,所有的管理信息都能真实的得到。但公司办大后,要获得企业运行中的实际数据就变得越来越困难,越来越被动,受制的因素越来越多,想了解某地公司某人的一件工作变得十分困难,而不是像想象那样,了解公司内部信息因为权利增大而变得更容易。正因为这一现象的普遍性及解决的困难性,所以我们分析下来,这一现象是目前管理问题中首要现象,要能做到我们位子越高,掌握的信息越全面与主动,我们的工作主要精力是花费在核实、分析、研究信息,做出新的决策上来,这样就能实现主动管理了。
  二、黑箱现象
  各级领导因为被动现象的存在,对管辖范围内的事件运行过程掌握得不够、不充分,就使得过程对领导而言是屏蔽的,领导多数情况下只知结果而不了解过程,由于存在黑箱,就屏蔽了领导的视线,人的自我与懒惰的本能又在这里促进了黑箱的形成,人为地为过程设置更多的屏障,使得一个简单的过程变的十分复杂。久而久之,由于领导对过程的不了解,还形成了目前这种认为过程本该就是如此复杂的结论,使得我们的管理效率十分低下,而且过程之中因黑箱的存在,各种不利因素还得到生长,腐败由此产生。
  三、随意现象
  随意现象表现在我们各层的管理人员身上,因为我们没有周密的计划,也因为聪明,我们会在问题来到时随意的行使我们的权力,造成混乱与浪费。君不见很多单位经常是同一件工作,因为领导的随意布置而有几个人在做,还存在着几个人争夺同一资源而出现矛盾的普遍情况。要结束随意现象,难度在于要改变我们多数人的工作习惯,辅助他的手段要可操作并实用,这才能消除这一现象,提高我们的工作效率。
  四、十二月现象
  十二月现象讲,我们有些员工平时工作业绩平平,特别是非量化的工作岗位,往往到年终工作突击表现一下,领导在年终考评时,因其精力有限,他只能记住眼前的工作情况,这样对这类员工还是关怀有加,不断表扬。这一现象不仅普遍存在,而且危害性很大,他使得我们单位中出现大家模仿的情况,最终使得我们的工作效率平时很难提高,还无有效的手段进行调节,要解决这一现象就要求我们必须改变管理手段、改进考核方式、缩短考核周期。
  五、振臂一呼现象
  振臂一呼现象是指领导总是喜欢、表扬与提拔那些呼应领导的号召,口头坚决支持、保证完成领导任务的人。由于领导无法以有效的手段来确认这些呼应者以前所呼应的工作完成的情况,还会在不同的场合表扬这些人,久而久之就形成了这一管理现象。很多人不是在工作上下功夫,不是及时提出不同的意见,而是在呼应上做文章,长期下来,整个管理层是你应付我,我应付他,少了踏实,多了浮夸,工作做的是表面文章,效率低下。
  六、人性中的高估现象
  我们的人性中存在着一种本能的对自己高估的现象,有一种案例可以很好的说明这一点。我们十个人坐下来吃饭,喝酒时大家总是互相歉让,都不愿多喝;喝完后,你如果发张纸条,让每人将自己喝的酒写出来,你会发现,最后统计出来,这个数字要远远大于实际喝掉酒的数量。由于这种现象是人本能的反应,这对我们企业管理带来极大的挑战,人人都会认为自己做得多,得到的少,人人都会认为企业分配不公、不合理,员工的工作积极性受到挫伤。
  七、天高皇帝远现象
  随着企业的发展,跨地区设置分支机构,项目点分布在全国各地的情况已经十分普遍,目前缺少行之有效的对分支机构的管理手段,这就形成了天高皇帝远的现象,往往这些谁也管不到的地方问题成堆,到头来危及整个企业的生命。

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