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把握事情的轻重??

作者:来源:时间:2008-06-10 15:02点击:

我们先来作个小测试。看看下面列出的几条中,哪些与你的情形相似:?
    1? 先做喜欢做的事,再做不喜欢做的事;?
    2? 先做熟悉的事,后做不熟悉的事;?
    3? 先做容易做的事,再做难做的事;?
    4? 先做紧迫的事,后做不紧迫的事;?
    5? 先做资料齐备的事,再做资料不齐备的事;?
    6? 先做已安排好时间的事,后做没有安排好时间的事;?
    7? 先做有趣的事,再做枯燥的事;?
    8? 先做别人的事,后做自己的事;?
    9?先做只需花费少量时间就可做好的事,再做需要大量时间才能做好的事;?
    10?先做经过筹划的事,后做未经筹划的事;?
    11?先做易于完成或易于完成一段落的事,再做难以完成或难以完成一段落的事;?
    12?先做已发生的事,后做未发生的事;?
    13?先做与自己所尊敬的或同自己有密切的利害关系的人有关的事,再做与自己不尊敬的或同自己没有密切的利害关系的人有关的事。?

    不知上面所述的情形有多少是与你相似的。如果你的回答是“我就是那样做的”,那就太糟糕了。从这个角度来讲,你不算是一个很会做事的人。?

    面对繁杂的事情,哪些应该优先对待?哪些应该拖延处理甚至不予处理?我们都知道有一个处理事情的原则:按事情的轻重缓急来办。也就是说,我们应当按照事情的“重要程度”来处理。那么判断事情重要程度的标准是什么呢?具体说来,不同的情形会有不同的标准,但有一个标准我想是我们每一个人都应该牢记在心的:对实现目标的度大小。对实现目标贡献越大的事情越重要,对实现目标贡献越无意义的越不重要,它们越应延后处理。当然,在此有一个前提,那就是:你得时刻清楚自己的目标。当目标失去时,先做哪件事都无关紧要。?

    很多道理我们都很清楚,但是,现实却总是相反。在管理工作中,最具威胁性的莫过于“先做紧迫的事,后做不紧迫的事”了。我们可能经常把每日待处理的事区分为三个层次:
(1)今天“必须”做的事(即最为紧迫的事);
(2) 今天“应该”做的事(即有点紧迫的事);
(3) 今天“可以”做的事(即不紧迫的事)。
当然,对自己需做的事进行整理是一个好的习惯,但错误的却是排错了事情的优先次序。?

    有时,重要的事也是紧迫的事,但是,在很多情况下,愈是重要的事愈不紧迫。例如参加管理技能培训,向上级提出改进营运方式的建议、培养接班人等甚至个人生活中的诸如减肥、戒烟、检查健康状况、补牙、立遗嘱等都是重要的事,但是却不是紧迫的事。它们往往因为不具有紧迫性而无限期地延迟进行。?

    还有许多紧迫的事情,它们经常都不是重要的事情,比如说,不速之客的拜访、外来的电话等。我们无须总是在“救火”。?

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