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跟德鲁克学管理:掌握自己的时间

作者:zhuebbs来源:未知时间:2011-05-08 21:35点击:

  德鲁克说:“每个管理者,都在抱怨没有时间,或时间被别人占用,而没有带来真正的效益。其实管理者的时间,天然不属于自己,而是属于组织。”

  是呀,你一个管理者,在企业中工作,在道理上,企业付给你工资,就是买了你上班的8小时或10小时的时间。所以企业人,无论是管理者也好,基层员工也好,工作时间天然属于企业,不属于自己。说难听一点,即便上司没有给你安排工作,让你在办公桌边干坐着,桌面没有任何办公用品,整整一天的时间。上司的安排也是“合法”的,因为他代表公司,买了你8小时时间,你的时间是他的。

  各位管理者,你的工作时间天然属于企业,上司来找你是应该的,下属来麻烦你是应该的,同僚来打搅你是应该的,人在江湖,身不由己。管理者要做的不是抱怨,说他的工作被别人打搅了,他的时间被别人浪费了,而要下决心管理好自己的时间。其实管理者的管理时间,首先是管理好自己,其次是管理好他人,才能提高效率,节省时间。下面来看一下德鲁克说到的时间管理方式。

  1、让下属自己解决问题:

  德鲁克说:“你认为我们组织的领导,对你的工作应该了解些什么吗?你对我们这个组织有什么看法?你觉得我们还有哪些尚未开拓的机会?你觉得我们有那些尚未察觉的危机?你希望从我这里知道些什么?”

  德鲁克建议管理者,通过类似的一些问题,让那个下属,自己发现问题,自己找到定位,自己解决问题。从而节省管理者的时间。当然在这个基础上,管理者还要做好下属的教练。也可以继续问一些问题,比如用“你说的很好,还有呢?”这样的句型来启发下属。

  简单地来说,就是让上司带着答案来找自己,而不是直接回答下属的问答题,这就是所谓的教练技术。在具体操作中,管理者要善于说:“这个问题很难,我不知道,你是这方面的专家,你说说该怎么解决?”一个低调的管理者,一个甚至很笨的管理者,一个反应迟钝的管理者,下属就有了解决问题的动力,人都喜欢被尊重,尤其是管理者尊敬和吹捧下属,下属会“士为知己而死”。

  当然有的管理者的态度,比较强硬,和下属说:“以后别来问我,要带着最少三个答案,在来敲我的门。没想好,就别来烦我。我喜欢解决问题的人,不喜欢提出问题的人,你提出了问题,那你就来解决问题。”

  当然对一些特别简单的问题,对一些特别紧急的问题,或对一些顽固不化的下属等,管理者也可以采用给建议,甚至直接发布命令的方式。无论如何,管理者把下属培养起来了,管理者只要宏观把关就可以了,管理者用来思考的时间,就会增多,时间管理自然就形成了正循环。

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